KMS is interessant wanneer je regelmatig grote hoeveelheden data uit het Handelsregister nodig hebt, waarmee je kunt inspelen op veranderingen. Denk bijvoorbeeld aan het actueel houden van je klantenbestand. Of het starten van bedrijfsprocessen, zoals het aanpassen van een verzekeringspolis.
Neem je geen grote hoeveelheden data af? Dan is een ander KVK product waarschijnlijk geschikter.